INDUSTRIAL WFM - Организация труда

Без простоев,
авралов
и переработок

Скачать презентацию

PlanForce — инструмент для оптимального
использования трудовых ресурсов.

Помогает точно рассчитать численность,
составить оптимальные графики
и управлять людьми в реальном времени

PlanForce WFM

Инструмент для оптимального использования трудовых ресурсов.

Помогает точно рассчитать численность, составить оптимальные графики и управлять людьми в реальном времени

Личный кабинет сотрудника

Функции

Управление потребностью в трудовых ресурсах

Точная потребность в соответствии с планами бизнеса

  • Распределяет потребность по сменам и слотам времени с учетом пиков нагрузки, планов по акциям и распродажам и т.д.
  • Показывает, кто есть и кого не хватает
  • Поддерживает модели работы при переменной и постоянной нагрузке
  • Управляет потребностью в разрезе позиций штатного расписания, специальностей/профессий/разрядов, видов работ
  • Учитывает требования к персоналу для рабочих мест и оборудования, графики рабочих пространств/локаций и многое другое

Потребность

Создание графиков

Рациональное планирование рабочего времени

  • Составляет графики, точно соответствующие потребности
  • Расставляет людей по рабочим пространствам/локациям
  • Учитывает доступность, пожелания и квалификацию сотрудников
  • Поддерживает графики любой сложности: смешанные циклы, разрывные, несколько обедов и т.д.
  • Минимизирует переработки и переплаты
  • Автоматически контролирует ТК РФ и ЛНА

Расписание по сотрудникам

Оперативное управление отклонениями

Быстрое регулирование отклонений с помощью диспетчерской доски

  • Показывает отклонения от плана: кто заболел, не явился, в отпуске или в командировке
  • Подберет подходящих исполнителей — с учетом квалификации, баланса рабочего времени, допусков, производительности
  • Позволяет изменить графики, назначить сверхурочные, переместить сотрудников между подразделениями или рабочими местами
  • Понимает, какие сценарии надо запустить, какие электронные документы оформить, с кем согласовать, какие проверки выполнить
  • Обеспечивает контроль законодательства и корпоративных регламентов

Диспетчерская доска

Управление отпусками

График отпусков, выгодный для бизнеса и удобный для сотрудников

  • Отслеживает, чтобы людей было достаточно для закрытия производственной потребности
  • Принимает во внимание предпочтения сотрудников, приоритеты, взаимозаменяемость, следит, чтобы летом люди отдыхали по очереди
  • Для удобного анализа представляет график отпусков в виде диаграммы Ганта

График отпусков

График отпусков

Автоматический табель

Детальный учет рабочего времени

  • Табель формируется автоматически на основании утвержденных графиков работы и документов по работе вне графика
  • Отражается время начала и окончания смены, перерывы, время в пути и т.д.
  • В течение дня могут быть разные условия оплаты, условия труда, виды явок.
  • Формируется точная база для расчета заработной платы
  • Интегрируется со СКУД

Цифровой табельный журнал

Автоматическое создание документов

Гарантированное документальное сопровождение

  • Автоматически формирует необходимый пакет документов: от закрепления за графиками до допсоглашений при изменении условий труда
  • Проверяет нестыковки и нарушения законов и правил
  • Отправляет на согласование и ознакомление

Работа вне графика

График работы

Отвлечения от работы

Аналитика трудовых ресурсов

Прозрачная организация труда

  • Визуализация показателей производительности и эффективности, использования фонда рабочего времени и рабочих пространств в виде дашбордов, сводок и отчетов
  • План-факт потребности в персонале, фонда рабочего времени и ФОТ
  • Сравнительный анализ показателей по бизнес-единицам и подразделениям

Аналитика

Скачать презентацию

Почему “Industrial WFM”?

PlanForce умеет работать и с постоянной,
и с переменной потребностью в трудовых
ресурсах.

Понимает особенности организации труда
на заводе, транспорте, в логистическом центре,
добыче, торговле или медицине.

Подойдет тем, у кого много разных профессий
и квалификаций, смены, бригады, вахты, связанные
специальности, разные территориальные локации
и рабочие условия

Результат внедрения

Снижение простоев
и переработок
Повышение эффективности персонала и оборудования
Соблюдение ТК РФ
Снижение затрат
на администрирование

Примеры проектов

#машиностроение

#атомная
промышленность

#нефтедобыча
и переработка

#медицина

Сопутствующие продукты

PlanForce бесшовно интегрируется с другими продуктами от ALFA system. Вы можете снизить административную нагрузку специалистов и согласовать работу служб и подразделений, используя вместе с PlanForce приложения для управления оргструктурой, вознаграждениями, эффективностью или обучением.