Как оптимизировать графики — лайфхаки от PlanForce

Планирование рабочего времени на предприятии с большим штатом и многосменным режимом — процесс трудоемкий и сложный. Нужно учесть потребность в персонале по периодам, производственный циклы, график отпусков, режимы работ, производственный календарь, нормы времени, расходы на оплату труда и другие параметры. Результат редко получается оптимальным. Как следствие, переплаты за переработки и простои, штрафы за нарушения ТК РФ и недовольство работников.

Расскажем, как PlanForce упростит жизнь тем, кто планирует графики, а сами графики сделает более сбалансированными.

Формирование графиков можно переложить на машину

PlanForce позволяет создавать сложные производственные циклы с разным временем начала и окончания смен, с учетом различных видов перерывов в работе и затем тиражировать их на весь год.

Если в производственном цикле изменений не было, то после загрузки праздничных/нерабочих дней можно в один клик запустить процесс обновления графиков на текущий год или формирования новых на следующий.

Пользователю остается лишь проанализировать результаты и при необходимости сбалансировать их.

Сценарии балансировки графиков

В программе появились новые сценарии балансировки рабочего времени: с использованием подменной смены или с разным шагом цикла рабочих смен с учетом графика отпусков.

Достаточно один раз настроить параметры под каждый вид графика и система будет учитывать их при балансировке. Если ничего не меняется и не вводятся новые производственные линейки, то программа будет использовать эти параметры в автоматическом режиме.

Новые возможности для оптимизации графиков на этапе планирования

Еще на этапе планирования важно понимать, насколько оптимально составлены графики: закрывается ли потребность, есть ли резерв, будут ли соблюдены требования ТК и лимиты по сверхурочным. С обновленным интерфейсом пользователь сразу видит, сколько при текущем планировании будет дней с двойной оплатой, работы в вечернее и ночное время или сверхурочных часов, есть ли недоработки до баланса. Информация стала более наглядной и доступной для анализа.

Удобная ручная корректировка графиков

Бывает, что нужно сделать разовые корректировки и их нельзя алгоритмизировать. Тогда балансировка делается вручную. Мы обновили интерфейс. Теперь поменять местами рабочий день с выходными или перенести смены из одного графика в другой можно всего в пару кликов.