Графики отпусков в PlanForce: легко и просто

От того, насколько грамотно составлен график отпусков зависит бесперебойность работы предприятия.

Но составить документ так, чтобы он всех устроил да еще и бился с планами производства, достаточно сложно. Особенно, если численность работников несколько сотен или тысяч человек. Еще сложнее в такой ситуации — оперативно управлять изменениями: переносами дат, отзывом из отпуска, его продлением или переносом из-за больничного и делать это без ошибок.

Мы озадачились тем, чтобы облегчить пользователям PlanForce процесс планирования и оперативного управления отпусками. Так в программе появился модуль «Планирование и управление графиком отпусков».

Коротко о возможностях модуля

Для удобства работы и быстрого внесения изменений совсем недавно добавили новый интерфейс — диспетчерскую доску. Теперь у пользователей появилась возможность видеть сводную картину по отпускам, получать оперативную информацию об изменениях и управлять ими.

Диспетчерская доска — инструмент контроля и оперативного управления отпусками. Показывает всю информацию по плановым и внеплановым отпускам на заданный период: количество дней до отпуска, даты, переносы, изменения длительности. С помощью удобных фильтров быстро отображает, кто в графике, кто только принят, кто идет в отпуск в ближайшее время, кто уже в отпуске, в том числе вне графика и прочее.

Легко следить за процессом согласования заявлений — видно, кто согласовал, кто нет, а где уже оформлен приказ.

Но это еще не все. Диспетчерская доска позволяет не только контролировать, но и управлять. Вы можете выбрать и запустить прямо из интерфейса необходимый сценарий. Программа запустит процесс, проверит на нарушения и нестыковки, оповестит о несоответствиях, автоматически сформирует необходимые документы.

Посмотрите наш видео обзор — показываем, какие действия может выполнить “кадровик” с помощью этого интерфейса.

Смотреть обзор